[MIS] 비용 관리

MIS 비용관리

MIS에 비용 발생 - 비용(투자) 규모 급속히 커지고 있음

MIS 투자에 대한 비용과 혜택 측정 판단

 

비용 혜택 분석 방법

• 현금 회수 기간
• 순 현재가치법(NPV)
• 투자 수익률(ROI)

 

MIS 수요

• 내부 요인 : 조직의 규모, 사업의 특성, 전략
• 외부적 요인 : 정보 기술, 경쟁의 정도, 시장의 변화

비용의 규모 <- MIS 수요에 의해 결정

 

운영 관련	하드웨어	컴퓨터, 주변장치 구입비용, 감가상각비, 유지보수비용, 보험료
	소프트웨어	각종 패키지 구입비용, 소프트웨어 사용로
	인력	관련요원에 대한 급여, 교육·훈련 비용, 채용 & 해고 비용
	데이터통신	통신 설비 구입, 유지보수비용, 보험료, 통신회선 사용로
	기타	사무용 소모품 구입비, 출장비, 회의비, 자문비, 자료비, 외부서비스 이요로
기능 관련	시스템	하드웨어 구입비용, 소프트웨어 구입비용
	개발	응용시스템 개발에 소요되는 개발비용
	유지보수	시스템 운영비용, 갱신비용

 

 

MIS 비용의 처리

일반적 : MIS 비용을 기업전체의 간접비용으로 보고 MIS 부서에 예산 할당

조직의 규모, 내부 회계 처리기준, 관리방침에 따라 변화

• 소규모 조직 : 기업 전체 간접비용
• 대규모 조직 : 사용자 부서에 배분 ~> 비용 청구 시스템

 

비용 청구 시스템

> 기본 전제

부문별 책임경영제, 독립채산기능(스스로 수익관리)

효율적인 비용청구 시스템 구축 및 운용 가능

 

> 이점

비용 충당 - 회계목적 달성

사용자에 대한 MIS 자원의 공정한 배분

법률상, 대외계약상 요건만족

과도한 수요 통제

경영자의 계획 수립 지원

MIS 자원에 대한 통제기능 분산

 

> 문제와 해결방안

● 구축 운영 비용 발생 

● 지나친 비용 통제로 인식 새로운 요구 위축 

비용 혜택 분석 정교화 -> 성과 있음 제시

● 비용 청구 관련 부서간 갈등

필요성과 합리성에 대한 홍보 교육

섬세한 배려, 설득력 있는 정보서비스 제공

 

MIS 비용 산정

원가 개념

MIS 효용과 무관 -> 총 발생 비용이 얼마인지

하나하나 비용 측정에 많은 노력 소요

 

시가 개념

실제 발생비용과 무관 -> 해당 정보서비스의 시장가격을 기준

발생비용과 시가의 차액은 MIS부서에 남겨 추후 회사 간접비로 처리

일반적으로 많이 사용

 

 

비용 배분 방법

비용 할당

전체 발생비용을 부서의 수, 직원의 수 또는 사용량 기준으로 각 부서에 할당

 

포준 오율

발생 비용에 관계 X -> 미리 정해진 오율 * 사용량에 곱하여 할당

전기 요금 계산 방법과 유사